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企业办理军工保密资质有哪些注意事项?
2019-07-17

最近接到很多军工资质“新手”咨询办理二级、三级武器装备科研生产单位保密资格认定(保密资质)的问题。在被问到办理这个资质的初衷或目的时,这些客户几乎众口一词:领导安排我做的。至于他们公司基本条件是否满足、领导为什么要办理这个资质等问题,客户几乎都不清楚。

由此可以看出,很多客户对军工资质办理的条件等基础知识了解不够,认为简单的一个证轻轻松松就能办理下来,所以安排一个员工去办理。其实不然,公司专家提醒,没有对自己企业产品的清晰认识,没有对军工资质办理工作的重视,多走弯路,事倍功半的现象比比皆是。

下面就通过接待的一个客户现场咨询案例,来给大家普及一下办理保密资质的基础知识。

该企业主做系统软件,旗下业务众多,并且军工业务有专业的团队负责。客户来到公司后,专家接待了客户,经过一阵寒暄之后,双方开始进入正题。

客户:我们公司在一次参与军工企业的招投标活动时,军工企业要求我们办理保密资质,领导把这个工作交给了我,领导本来打算让我自己办理,还单独为我购买了军工保密资格认定工作指导手册,我自认为办理一个证件并非难事,但是慢慢发现好多问题都不懂,这才找到了智恒网臣。

专家:您一个人办理下来保密资质肯定是很困难的。保守国家秘密不是小事,必须全员都要重视起来。有不少家已经办理下来保密资质的公司,在承担涉密项目的过程中,因为个别人员的不重视导致泄密,给国家造成严重的损失。所以贵企业想要办理这个资质,首先企业所有人员都必须重视起来。然后每个部门都要有一个负责人参加成立保密小组,参加保密教育培训。

客户:原来办理保密资质还要那么多人参与啊,这个问题我得向领导反映一下,那还有其他要求吗?

专家:当然,这里给你简单说一下。首先最基本的要求是不能有外资且通过间接方式投资的外方投资者投资比不超过20%。公司需成立3年以上,再就是法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员,具有中国国籍,无境外永久居留权或者长期居留许可,与境外人员无婚姻关系等等。详细要求您可以在我们智恒网臣官网上了解。

客户:这些基本条件我们都满足了,我们想要申请保密资格,应当提供哪些材料呢?

专家:首先要提供一下公司的基本材料、营业执照、公司章程、上一年度的财务审计报告、科研生产场所证书或者租赁合同等基础资料等。再就是相对企业来说比较难办的保密资质认证等级建议表了。

客户:这个保密资质认证等级建议表,我们要去哪里开具呢?

专家:保密资质认证等级建议表一般是由装备承制单位资格审查受理点、中国科学院、军工集团公司(含中国工程物理研究院)总部保密工作机构、总承包单位保密工作机构等法律法规规定的国务院有关部门出具。另外如果是总承包单位保密工作机构填写本建议表的,应当补充提供能够体现总承包方地位的合同(经脱密处理)等材料。

客户:哦,明白了。没想到这里面的学问这么多啊。

专家:这还不是全部,办理任何一项军工资质都是一个系统工程,周期短则也在半年以上。并且如果领导不重视,不参与进来的话办下来难度是很大的。

客户:看来我还得需要详细给老板沟通汇报一下。

专家:嗯,对的。这一次您先回去给领导汇报下情况,下一次欢迎贵公司领导来我们公司考察,期待与贵公司的合作!

这不是个案,很多客户咨询的都是这类比较基础的问题,比如办理的基本条件有哪些、保密资质认证等级建议表如何开具、申请流程是怎样的、具体资料如何填写等。智恒网臣的军工资质辅导团队从问题咨询,到保密档案的建立,相关保密软硬件的配备,再到相关申报材料的填写等,为军工资质申请企业提供全链条服务。目前,智恒网臣已成功帮助、辅导几百家企业成功取得意向军工资质。



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